martes, 15 de marzo de 2011

Hacer la IT para dos empresas: Duplicar

Si los hombres han nacido con dos ojos, dos orejas y una sola lengua es porque se debe escuchar y mirar dos veces antes de hablar. Marquesa de Sévigné
Esta semana un compañero me consultó sobre como hacer la baja a un paciente que trabajaba en dos empresas distintas. Este problema está resuelto en la aplicación siempre y cuando sean solo dos, pues si son tres o más lo que hemos de hacer es "reimprimir" y poner el nombre de la otra empresa a mano y entregarle al paciente tres o cuatro copias...
Por lo general suelen ser dos, y los pasos a seguir son sencillos.
  1. Una vez establecida la indicación, se cumplimenta la baja de la primera empresa, como siempre....
  2. Cuando esta aparece en el apartado "partes en el proceso seleccionado", la seleccionamos (aparecerá la baja en color verde", y le damos al botón "duplicar".  aparecerá una nueva pantalla de baja en la que completar los datos de la segunda empresa y puesto del trabajador, etc... 
  3. A partir de aquí el resto es automático, y cuando realicemos los partes de confirmación y alto solo tenemos que recordar que aparecerán dos veces y que en el mostrador se entregarán par su impresión por duplicado.
  4. En una sesión en la que hablamos de las bajas en mi centro de Salud, se planteó la situación  de un paciente que trabajaba en dos empresas pero en una de ellas solo un día a la semana. Esto hay que tenerlo en cuenta pues si el periodo de baja no afecta a ese día podemos evitar esta duplicidad, pero yo comenté que en caso de que no mejorase del proceso y en este caso se prolongara la duración de la baja no podríamos realizar esta duplicidad y deberíamos reiniciar todo el proceso, cosa a tener en cuenta...